Lääkinnällisten laitteiden toimija- ja laiterekisteröinnissä asiointi organisaation puolesta edellyttää, että sinulla on organisaatiosi puolesta asiointiin tarvittavat oikeudet. Valtuus tarkoittaa, että jollakin henkilöllä on tai henkilölle on annettu oikeus asioida yrityksen, yhdistyksen tai muun organisaation nimissä. Fimean CEREn sähköinen asiointi saa Suomi.fi-valtuudet palvelusta tiedon siitä, onko henkilöllä oikeus asioida organisaation nimissä.
Tiedot tarkistetaan kaupparekisteristä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, yhdistysrekisteristä ja Suomi.fi-valtuuksista.
Et tarvitse Fimean sähköisen asioinnin palvelussa erillistä Suomi.fi-valtuutta, jos asioit sellaisen yrityksen/organisaation puolesta, jossa sinulla on kaupparekisteriin merkitty toimielinrooli:
- toimitusjohtaja ja toimitusjohtajan sijainen
- selvitysmies
- elinkeinonharjoittaja (riittää, että kuuluu YTJ:hin)
- vastuunalainen yhtiömies
- prokuristi (nimenkirjoitusoikeus yksin)
Jos et toimi organisaatiossa/yrityksessä edellä mainituissa rooleissa, tulee sinun pyytää asiointivaltuutta Suomi.fi-palvelussa asioidaksesi organisaation/yrityksen puolesta Fimean lääkinnällisten laitteiden toimija- ja laiterekisteröinnissä.
Valtuuden antaminen Suomi.fi-palvelussa
Suurin osa organisaatioista voi itse valtuuttaa valitsemansa henkilöt asioimaan organisaation puolesta. Palvelussa valtuuden antaa organisaation nimenkirjoitusoikeuden omaavaa henkilö tai henkilö, jolle on myönnetty erilliset valtuutusoikeudet. Asiointivaltuuden voi antaa yhdelle tai useammalle henkilölle samalla kertaa.
Toimi näin antaaksesi valtuuden yrityksen puolesta asiointiin
Mikäli tarvitset valtuutuksen virkailija-avusteisesti, tee ensin valtuutushakemus Suomi.fi:ssä. Lue ensi ohjeet läpi ja tee sen jälkeen hakemus. Kun valtuutus on hyväksytty, aloita 1. kohdan mukaisesti avaamalla Suomi.fi-valtuuksien etusivu.
- Avaa Suomi.fi-valtuuksien etusivu.
- Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
- Valitse sivun oikeasta reunasta ”Vaihda käyttäjäroolia”.
- Valitse aukeavasta valikosta ”Asioi yrityksen puolesta”.
- Valitse listasta yritys tai yhteisö, jonka puolesta asioit.
- Valitse ”Vahvista ja jatka asiointipalveluun”.
- Vahvistuksen jälkeen klikkaa sivun oikeassa reunassa olevaa ”Lisää uusi valtuutus” -painiketta.
- Valitse ”Anna valtuus”.
- Valitse valtuuden tyypiksi ”Asiointivaltuus”.
- Siirryttyäsi seuraavalle sivulle valitse ”Lisää henkilö”.
- Syötä valtuutetun henkilön nimi ja henkilötunnus.
- Valitse valtuuden voimassaoloaika.
- Valitse vasemmalle aukeavasta listasta Lääkinnällisiin laitteisiin liittyvien tietojen hallinnointi.
- Tarkista, että syöttämäsi tiedot ovat oikeat, ja valitse ”Vahvista valtuus”.
- Saat ilmoituksen valtuuden vahvistuksesta.
Jos olet henkilöasiakas ja sinulla on ongelmia Suomi.fi-valtuuksien hallinnoinnissa, ota yhteyttä Kansalaisneuvontaan: https://www.kansalaisneuvonta.fi.
Jos olet yritys- tai yhteisöasiakas ja sinulla on ongelmia Suomi.fi-valtuuksien hallinnoinnissa, ota yhteyttä Digi-ja väestötietoviraston organisaatioiden asiakaspalveluun: https://dvv.fi/organisaatioiden-asiakaspalvelu.
Lue lisää:
Organisaation puolesta asiointi: valtuuttaminen (pdf)
Suomi.fi ohjeet valtuutuksen antamiseen: Organisaation valtuudet.